0. Bestuur en ondersteuning

Zo gaan we dat doen

• Doorlopend samenwerken met de regio op basis van de inhoudelijke thema's. Het accent ligt op bereikbaarheid en openbaar vervoer, onderwijs&arbeidsmarkt, sociaal domein, ketenvorming en innovatie in de economische speerpuntsectoren en energietransitie
• Bespreken van de regionale speerpunten binnen de eigen gemeente en van daaruit (slim) samenwerken in de regio
• Invullen van het lokale accounthouderschap met betrekking op de sturing op de regionale verbonden partijen
• Vormgeven van de nieuwe samenwerkingsvormen binnen de Drechtsteden. Per 1 januari 2022 hebben we een GR sociaal en een Servicegemeente (inclusief het invullen van het dienstverleningsconcept daarvoor)

Zo gaan we dat doen

• Volgens de aanbevelingen Foto van de Democratie richten op de kwaliteit van participatie, waaronder verbeteren van de loketfunctie
• Opstellen van een participatiekalender en twee keer per jaar uitgeven van een participatiekrant
• Participatie is een integraal onderdeel bij beleidsopgaven
• Vormgeven aan participatie bij grote programma's of projecten zoals de warmtetransitie, de omgevingsvisie en de ombuigingen

Zo gaan we dat doen

• Uitwerken laatste processen op het gebied van digitalisering om processen zaakgericht af te handelen en introduceren van verschillende E-diensten
• Doorlopend blijven digitaliseren van de aanvraag (en waar mogelijk afhandelen) van producten en diensten (ook met e-diensten). In 2022 gaat het om de producten verkiezing, adreswijziging en overlijden
• Uitwerken processen digitaliseren, waaronder E-diensten om processen zaakgericht af te handelen
• Doorlopend verbeteren en uitbreiden van de dienstverlening voor kwetsbare groepen, als onderdeel van een inclusieve gemeente

Zo gaan we dat doen

• Sturen op tijdige en duidelijke afhandeling van mails, brieven, telefoontjes en social mediaberichten conform het kwaliteitshandvest. We onderzoeken de mogelijkheden voor het kunnen genereren van managementinformatie of stuurinformatie
• Verder uitwerken van de aansluiting op MijnOverheid voor zover dat in 2021 nog niet is gerealiseerd

Zo gaan we dat doen

• Om de informatievoorziening voor iedereen (met aandacht voor laaggeletterden) toegankelijk te maken en te houden, maken we gebruik van diverse hulpmiddelen om de teksten leesbaar te maken en te visualiseren

Zo gaan we dat doen

• Participeren in de Landelijke Aanpak Adresfraude en Identiteitsfraude en ondermijning van het ministerie (BZK) en controleren van de feitelijke situatie
• Continue inzet op behoud van de kwaliteit van de BRP door zelfstandige controles, dan wel in samenwerking met ketenpartners. Het betreft hier wekelijkse controles op kwaliteit. De totaalverantwoording voor de kwaliteit vindt plaats via ENSIA

Zo gaan we dat doen

• Zoveel mogelijk afstoten van niet-strategisch vastgoed
• Het maken van een efficiëntieslag in het beheer en eigendom van gemeentelijke grondposities

Zo gaan we dat doen

• Het opleveren van een verduurzamingsplan op voor het gemeentelijk vastgoed, afgestemd op het toekomstperspectief van de panden
• Het maken van een start met de uitvoering van verduurzamingsmaatregelen die onderdeel zijn van het verduurzamingsplan
• Het (planmatig) onderhoud uitvoeren op een zo duurzaam mogelijke wijze
• Verduurzaming meenemen als één van de uitgangspunten in het nieuw op te leveren Integraal Huisvestingsplan Onderwijs (IHP) 2023-2032

Zo gaan we dat doen

• Uitvoeren van het programma Lerende organisatie onder andere door het benadrukken van de rol van medewerkers gericht op interne samenwerking en de samenwerking met 'buiten' via specifieke opleidingen en leertrajecten
• Voorrang geven aan het werven, behouden en benutten van (jong) talent onder andere door continuering traineeprogramma
• Vernieuwen van het werving- en selectiebeleid door de inzet van vernieuwde communicatiemiddelen binnen de arbeidsmarktcommunicatie (gedreven door de krapte op de arbeidsmarkt die om meer en andere zaken vraagt) en versterken 'werkgeversmerk'

Zo gaan we dat doen

• Het bieden van een langere termijn inzicht in de consequenties van organisatieontwikkeling op de teamformatie (kwalitatief/kwantitatief)
• Teamleiders faciliteren in de toepassing van het bestaand instrumentarium strategische personeelsplanning (SPP)

Zo gaan we dat doen

• Faciliteren van de P-bevoegdheid van teamleiders waardoor medewerkers met toepassing van het bestaand HRM-instrumentarium goed ondersteund en gecoacht kunnen worden
• Het ontwikkelen en implementeren van een nieuwe gesprekscyclus
• Uitvoering geven aan SPP waarbij met medewerkers gekeken wordt waar talenten het best ingezet kunnen worden. Stimuleren initiatieven van medewerkers en benutten en faciliteren van ambities/loopbaankansen voor medewerkers
• Het vinden van een optimale balans tussen werk en privé in combinatie met thuiswerken versus op kantoor werken (hybride werken)

Zo gaan we dat doen

• Beschikbaar stellen van geo-informatie in de vorm van data-analyses en dashboards, in samenwerking met andere vakgebieden in de organisatie

Zo gaan we dat doen

• Ontwikkelen eerste versie Digital Twin Papendrecht (3D stadsmodel) enerzijds ter voorbereiding op verschillende wettelijke ontwikkelingen, anderzijds ter ondersteuning van de maatschappelijke vraagstukken zoals de energietransitie en klimaatmaatregel
• Invulling geven aan wettelijke taken rondom geo-informatie, in samenhang met eigen actieplan (Geo-informatieplan)
• Uitwerken visie op de nieuwe Samenhangende Objecten Registratie (SOR). Landelijk doel is meer samenhang te brengen in de bestaande geo basisregistraties, zoals de BAG en BGT, inclusief doorontwikkeling naar 3D
• Organiseren van voorzieningen voor het (wettelijk) beheer van de bodem en bodemgebruik, zoals de BRO (Basisregistratie Ondergrond) en WIBON (Wet informatie-uitwisseling bovengrondse en ondergrondse netten en netwerken).

Zo gaan we dat doen

• Uitrollen van ondersteunende software voor aansluiting op het Digitaal Stelsel Omgevingswet en toezien op koppeling met de geo basisregistraties

Zo gaan we dat doen

• Uitbreiden van het aanbod van e-diensten op basis van de roadmap van de leverancier om de gemeentelijke digitale dienstverlening te vergroten
• Leveren van Papendrechtse input om te zorgen voor een soepele regionale implementatie en overgang naar Office 365
• Implementeren formatie/capaciteits- adviezen uit het Berenschot rapport 2021 in relatie tot de ambities van de gemeente

Zo gaan we dat doen

• Verantwoorden van de informatiebeveiliging over 2021
• Uitvoeren van risicoanalyses over de (nieuwe) processen en systemen in de vorm van DPIA's(Data Protection Impact Assessment) en BRA's (Basis Risico Analyse)
• Uitwerken van de processen met de grootste risico's en het benoemen en nemen van maatregelen om deze risico's te mitigeren
• Continueren van bewustzijnscampagnes over privacy en informatieveiligheid

Zo gaan we dat doen

• Uitdragen, promoten en toelichten van de mogelijkheid en werkwijze om verbeteringen in de informatievoorziening naar het SCD aan te dragen via storyboards
• Uitdragen, promoten en toelichten van de rol en taken van het Informatie Beleids Team ten aanzien van de lokale informatievoorziening
• Organiseren van trainingen en cursussen om databewustzijn verder te vergroten
• Starten van minimaal 2 dataprojecten ter ondersteuning van sturing en besluitvorming
• Aanjagen van datagestuurd werken door het opzetten van een pilotproject
• Onderzoeken van de gevolgen van de adviezen uit het Berenschot rapport 2021 voor de benodigde formatie van informatievoorzieningsfuncties in Papendrecht

Zo gaan we dat doen

• Monitoren economische ontwikkelingen en marktontwikkelingen
• Opereren binnen de Wet Financiering Decentrale Overheden (FIDO) en kader gemeenteraad

Zo gaan we dat doen

• Aanbrengen van balans tussen het niveau van de voorzieningen en de hoogte van de lokale lasten

Zo gaan we dat doen

• Aanbrengen van balans tussen het niveau van de voorzieningen en de hoogte van de lokale lasten

Zo gaan we dat doen

• Niet van toepassing omdat wij geen betaald straatparkeren kennen

Zo gaan we dat doen

• Efficiency in processen

Zo gaan we dat doen

• Jaarlijks actualiseren van de tariefberekeningen

Zo gaan we dat doen

• Herverdelingseffecten samen met regio proberen te beperken en kritisch kijken naar de regionale samenwerkingsverbanden
• Monitoren ontwikkelingen in de circulaires

Zo gaan we dat doen

• Inzichtelijk maken van volumeontwikkelingen en loon- en prijscompensatie

Zo gaan we dat doen

• Bij nieuwe activiteiten in de afweging de Vennootschapsbelastingsplicht (vpb-plicht) betrekken

Zo gaan we dat doen

• Beperken aantal reserves

Zo gaan we dat doen

• Sparen voor grote uitgaven daar waar dat kan gezien de financiële positie

Zo gaan we dat doen

• Monitoren en beperken van risico's

Zo gaan we dat doen

• Gedegen financieel beleid op basis van ingecalculeerde risico's

Zo gaan we dat doen

• Volgen rijksbeleid bekostiging (nieuwe) gemeentelijke taken
• Tijdig bijsturen met structurele maatregelen wanneer nodig
• Actiever gebruik maken van ken- en stuurgetallen
• Borgen uitkomst ombuigingsproces